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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016

Medical Line Consulting s.r.l. desidera informarLa che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 (“GDPR”) sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, Le forniamo, pertanto, le informazioni di seguito riportate.

L’informativa è resa esclusivamente per la presente applicazione e non anche per altri siti web o piattaforme eventualmente consultati dall’utente tramite link.

1. Estremi identificativi del Titolare

Il Titolare del trattamento è Medical Line Consulting s.r.l., c.f. e p. iva 10237111009, con sede in Via di Porta Pinciana 34, c.a.p. 00187 Roma, indirizzo e-mail: segreteria@medicalineconsulting.it

2. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali forniti in sede di registrazione (nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo postale, titolo di studio ed altri elementi di identificazione personale) è finalizzato unicamente a consentire al Titolare di fornire i servizi richiesti, nonché per contattare l’utente, consentire a quest’ultimo di effettuare registrazione ed autenticazione, inserire i dati nelle anagrafiche e nei database informatici del Titolare, effettuare statistiche. I dati personali forniti dagli utenti potranno essere trattati anche per il perseguimento delle seguenti finalità:

  • a) invio di newsletter, al fine di consentire di rimanere sempre aggiornato sulle attività di MLC, nonché sulle novità riguardanti i servizi offerti. Si informa che: (i) il conferimento dei dati personali, per questa finalità, è facoltativo; (ii) il loro mancato conferimento, impedirà di ricevere la newsletter; (iii) il trattamento dei dati potrà avvenire solo previo consenso; (iv) in ogni momento, si potrà interrompere il servizio, cliccando sull’apposito link disponibile in calce all’email ricevuta;
  • b) attività di marketing di MLC, al fine di consentire di ricevere materiale pubblicitario, servizi di vendita diretta, comunicazioni commerciali tramite posta elettronica e/o telefono (sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l’intervento dell’operatore, messaggi whatsApp, MMS, SMS) consistenti in presentazione di offerte, promozioni, opportunità commerciali, inviti a eventi (o a partecipare a concorsi a premi) e a partecipare a ricerche di mercato su servizi di MLC. Si informa che: (i) il conferimento dei dati personali per tale finalità di marketing è facoltativo; (ii) il loro mancato conferimento, impedirà di usufruire dei relativi servizi; (iii) il trattamento dei dati per tale finalità potrà avvenire solo previo consenso che, in ogni momento, potrà essere revocato contattando il Titolare del trattamento;
  • c)profilazione al fine di consentire di ricevere una comunicazione commerciale e/o promozionale personalizzata e adeguata alle specifiche esigenze. Si informa che: (i) il conferimento dei dati personali per tale finalità di profilazione è facoltativo; (ii) il loro mancato conferimento, impedirà di usufruire dei relativi servizi; (iii) il trattamento dei dati per tale finalità potrà avvenire solo previo consenso che, in ogni momento, potrà essere revocato contattando il Titolare del trattamento.

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali degli utenti avviene in presenza di una delle seguenti condizioni:

- l’utente ha prestato il proprio consenso per una o più finalità specifiche;

- il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto con l’utente o all’esecuzione di misure precontrattuali;

- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare del trattamento;

- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un interesse pubblico o per l’esercizio di poteri pubblici di cui è investito il Titolare del trattamento;

- il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi.

Il trattamento dei dati personali è basato sul consenso preliminare, esplicito e separato dell’utente, liberamente manifestato e comunque revocabile in qualsiasi momento.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

I dati personali degli utenti possono essere utilizzati da parte del Titolare del trattamento in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo del sito o dei servizi offerti dal sito da parte degli utenti.

4. Modalità del trattamento

In relazione alle finalità esposte al punto 2 ., i dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo.

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

Anche se il Titolare del trattamento adotta le più adeguate misure di sicurezza e di protezione dei dati personali degli interessati, al fine di prevenirne la perdita, la distruzione o la diffusione, allo stesso tempo non può escludere i rischi per la sicurezza che sono naturalmente legati alle trasmissioni on-line dei dati.

Gli utenti accettano i rischi inerenti alla fornitura di informazioni personali su Internet e non potranno ritenere il Titolare del trattamento responsabile per eventuali violazioni della sicurezza, a meno che tale violazioni non siano dovute a colpa grave o dolo dello stesso Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento, inoltre, elabora dati anonimi in forma aggregata o non aggregata al fine di analizzare e produrre statistiche relative alle abitudini, alle modalità d’uso e alle informazioni demografiche degli utenti. Tali dati anonimi non consentono l’identificazione degli utenti cui si riferiscono.

Il Titolare del trattamento, in base alla normativa vigente, ha facoltà di divulgare a terze parti dati anonimi, sia in forma aggregata che non aggregata.

5. Luogo di trattamento

I dati personali degli utenti sono trattati presso le sedi operative del Titolare del trattamento.

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede e sono curati solo da personale tecnico dell’ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Per qualsiasi eventuale chiarimento, ovvero per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento, l’utente può sempre contattare il Titolare del trattamento scrivendo una e-mail all’indirizzo segreteria@medicalineconsulting.it

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali dell’interessato in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

I dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare del trattamento e l’utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.

I dati personali raccolti per finalità di gestione amministrativa e contabile vengono conservati per 10 anni, come da termini di legge per la conservazione della documentazione amministrativa, contabile e finanziaria.

I dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare del trattamento saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’utente, il Titolare del trattamento può conservare i dati personali sino a quando il consenso non venga revocato.

Il Titolare del trattamento potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Per finalità di ricezione di newsletter, i dati personali saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui il servizio sarà attivo.

Per finalità di marketing e di profilazione, i dati personali saranno conservati sino a quando gli utenti sono registrati sulla piattaforma.

Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire i servizi richiesti e non sono comunicati a terzi, ad eccezione dei seguenti possibili casi:

- persone fisiche o giuridiche che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare del trattamento dei dati in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema, studi professionali);

- soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione);

- soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini di autorità.

Per il raggiungimento delle finalità sopradescritte (ricezione di newsletter, finalità di marketing e di profilazione) i dati personali potrebbero essere comunicati a fornitori di servizi o prodotti che svolgono per conto di MLC attività connesse, strumentali o di supporto, nella gestione e manutenzione dei contenuti dei siti web, nella gestione delle piattaforme elettroniche, nelle attività di comunicazione, marketing e newsletter e che opereranno quali responsabili del trattamento e saranno all’uopo nominati.

Gli utenti possono richiedere al Titolare del trattamento un elenco aggiornato dei soggetti coinvolti nell’elaborazione dei loro dati personali scrivendo una e-mail all’indirizzosegreteria@medicalineconsulting.it

8. Diritti di cui al Capo III del GDPR

I soggetti cui si riferiscono i dati personali presentando apposita istanza al Titolare del trattamento, attraverso l’indirizzo e-mail:segreteria@medicalineconsulting.it

- di revocare il consenso in ogni momento (art. 7 del GDPR);

- di chiedere l’accesso ai dati (art. 15 del GDPR), di ottenere informazioni sui dati trattati, su determinati aspetti del trattamento e di ricevere una copia dei dati trattati (art. 13 del GDPR);

- di chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati (art. 16 del GDPR);

- di chiedere la cancellazione o la rimozione dei dati (art. 17 del GDPR);

- di chiedere la limitazione del trattamento dei dati. In tal caso, il Titolare del trattamento non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione (art. 18 del GDPR);

- di opporsi al trattamento dei dati personali (art. 21 del GDPR);

- alla portabilità dei dati. L’interessato ha diritto di ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro titolare; ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, su un contratto di cui l’interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse (art. 20 del GDPR);

- di proporre reclamo. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati a loro riferiti, effettuato attraverso questa applicazione, avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante (art. 77 del GDPR) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

9. Facoltatività del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo.

Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti da questa applicazione sono obbligatori. Se l’utente rifiuta di comunicarli, non sarà possibile adempiere ai servizi e alle finalità descritte al punto 2.

Per qualsiasi tipo di dubbio sull’obbligatorietà o meno dei dati personali richiesti, l’utente è invitato a contattare preventivamente il titolare del trattamento, scrivendo una e-mail all’indirizzo segreteria@medicalineconsulting.it

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.